Política General del SAGRILAFT/FPADM
ALIMENTOS BALANCEADOS TEQUENDAMA S.A. ALBATEQ S.A., en adelante Compañía, se compromete a establecer de manera continua, idónea y diligente, mecanismos que prevengan actuaciones ilícitas que directa o indirectamente puedan vincular a la Compañía con actividades de lavado de activos, financiación del terrorismo, Financiamiento en la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LAFT/FPADM) y Contrabando, por eso los asociados, miembros del máximo órgano de la Compañía y la Alta Dirección, establecerán los lineamientos en materia de gestión del riesgo para la prevención control de estas actividades ilícitas y sus delitos fuente, proveerán las herramientas, recursos tecnológicos, financieros, de personal, procedimientos, políticas y manuales que se necesiten para elaborar y mantener la implementación del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva: SAGRILAFT/FPADM.
El sistema tendrá como principal objetivo, identificar, evaluar, prevenir y mitigar el Riesgo LA/FT/FPADM y Contrabando, y sus riesgos asociados, para cumplir con las normas internacionales y nacionales que regulan la prevención y control frente a estos riesgos, en especial, las recomendaciones del Grupo de Acción Financiero Internacional (GAFI) incorporadas a esta Política, las resoluciones de las Naciones Unidas relativas a la prevención y supresión de la financiación de actos terroristas, los actos administrativos de la Superintendencia de Sociedades, la regulación aduanera publicada por la DIAN y las recomendaciones o normativa de la UIAF, y por esto nos comprometemos a impulsar y fomentar una cultura de prevención y control contra el LAFT/FPADM y Contrabando, y cualquier situación ilícita y/o corrupta que ponga en riesgo y, en situación de vulnerabilidad la estabilidad organizacional, económica, legal, operativa, social y Reputacional de la Compañía.
Las actividades, funciones, operaciones y metas, se deben desarrollar bajo los principios de estricto cumplimiento a la Política de Transparencia y Ética empresarial, que garanticen sus actuaciones bajo los estándares definidos por la Superintendencia de Sociedades, la DIAN, la UIAF y demás autoridades que regulen el SAGRILAFT/FPADM, Contrabando y sus delitos fuentes, comprometiéndose a cumplir con ello, todos los integrantes de la Compañía, accionistas e inversionistas, directivos, representantes, contratistas, clientes, proveedores, colaboradores, usuarios y los empleados de ALBATEQ S.A., por lo tanto, todo negocio, acto, convenio u asociación deberá someterse a los procedimientos internos y externos relacionados con la gestión del riesgo de este sistema, a través de la aceptación y adhesión de esta política, incluyendo lo dispuesto en el Programa de Transparencia y Ética Empresarial, y demás sistemas de gestión del riesgo que contribuyan a demostrar la debida diligencia, conocimiento del cliente, y negocios seguros.
Ante una actividad sospechosa, se adoptarán las medidas adecuadas para incentivar los reportes al Oficial de Cumplimiento y/o las autoridades gubernamentales de acuerdo con la legislación aplicable.
Por lo anterior, ALBATEQ S.A. exige a todas sus áreas colaborar e implementar procedimientos para identificar, mitigar y controlar las actividades sospechosas relacionadas con sus operaciones e invertir los recursos necesarios para cumplir con este propósito, de manera tal que se cumpla con la regulación y generar los Reportes de Operaciones Sospechosas oportunamente, ante las autoridades gubernamentales pertinentes.
El incumplimiento y/o violación de esta Política del SAGRILAFT/FPADM y Contrabando de ALBATEQ S.A. así como del Programa de Transparencia y Ética Empresarial de la Compañía, constituye una falta e incumplimiento grave contractual, indistintamente de la naturaleza del contrato, convenio o vinculación con la Compañía, que podrá generar como consecuencia, además de las legales, la terminación del contrato de trabajo del empleado por justa causa por parte de la Compañía, terminación inmediata de la contratación y/o prestación del servicio o labor, entre otras consecuencias sancionatorias pecuniarias, de responsabilidad administrativa, disciplinaria y si es del caso, denuncias penales legalmente permitidas.
La política y el manual del SAGRILAFT/FPADM será actualizado en la medida que se requiera; al respecto, la Junta Directiva de ALBATEQ S.A, será la competente para aprobar todos los cambios propuestos por el Oficial de Cumplimiento y Representante Legal, acerca de las políticas, lineamientos, metodologías, procedimientos, y las obligaciones en materia de autogestión y control del Riesgo LA/FT/FPADM y Contrabando, que constituyen el régimen de medidas mínimas exigidos por las autoridades.
El proceso de revisión y actualización del Manual será responsabilidad del Oficial de Cumplimiento en coordinación con el Representante Legal de ALBATEQ S.A., tomando en consideración los requerimientos nacionales de los entes de control y organismos nacionales que regulen al sector real, estándares internacionales, las mejores prácticas, las recomendaciones de organismos multilaterales, las Convenciones de las Naciones Unidas pertinentes y las normas expedidas por las autoridades Nacionales en las cuales se tengan operaciones, así como de acuerdo con los cambios en las políticas internas de ALBATEQ S.A.
La presente Política rige a partir del once (11) de octubre de 2024 y su vigencia será indefinida, hasta que se notifique un cambio u actualización normativa que así lo requiera.